ERP PARA GESTIÓN POR PROYECTOS

Detalle de la Solución

• Desde la pantalla de Saldos, consulta todos los movimientos pendientes tanto de pagar o como de cobrar de cada sección.

• Accede a la pantalla de IVA Trimestral, en donde podrás ver todos los ingresos y gastos de la empresa para la Declaración del IVA Trimestral.

• A través de la pantalla de Facturación, crea las facturas de los clientes, pudiendo enviarlas directamente al cliente e imprimirlas. Y finalmente gestiona su cobro.

• Registra los Prospects, Clientes y Proveedores
   
• Desde Ofertas, crea y gestiona las Ofertas de los clientes de forma sencilla y ágil, añadiendo los capítulos y las partidas, y fijando los descompuestos y mediciones, necesarios para la total ejecución del proyecto y para el cálculo del presupuesto, pudiendo definir el margen de venta. Una vez que la oferta ha sido revisada y enviada, acéptala para convertirla en el pedido del proyecto.
         
• Configura las Plantillas para las ofertas, capítulos y partidas.
   
• Desde Mantenimiento de Ofertas, registra los capítulos, partidas y descompuestos necesarios para configurar el árbol de las ofertas.
   
• Registra las No Calidades asociadas a las partidas de los proyectos, adjuntando fotos y/o vídeos. Los videos de las No Calidades asociadas a una partida, deberán ser vistos obligatoriamente por los técnicos de proyectos que contengan dichas partidas en el momento que se que va iniciar, para tenerlo en cuenta en la ejecución del proyecto.

• A través de Gestión de Pedidos administra los proyectos en marcha y su estado. El sistema filtra automáticamente los proyectos, mostrando sólo los asignados al usuario. Podrás consultar el Plazo de entrega del proyecto mediante un diagrama de Gantt. Visualiza en el Dashboard la consecución de objetivos del proyecto y accede al Plan de Aseguramiento de Calidad , en donde podrás ver el Plan de Puntos de Inspección (PPI), dejando constancia de los puntos que se han revisado. Para cada proyecto, tendrás acceso al Informe de Cierre de Obra, en el que se resumen todos los datos relacionados con el proyecto.
       
• Desde la pantalla Control de Horas, los técnicos podrán imputar las horas de mano de obra realizadas a cada partida del proyecto, indicando, si procede, las dietas, los portes, las herramientas y, en caso necesario, las incidencias. Además, disponemos de una aplicación para smartphones desde la cual, los técnicos pueden imputar las horas realizadas a cada proyecto en cualquier lugar cómodamente.
   
• Desde Control de Gastos podrás ver y registrar los gastos realizados por la empresa, imputados a cada proyecto, y gestionar su pago.

• Desde Alta Recursos Humanos, registra y da de alta a los trabajadores en el sistema. Cada Técnico tendrá acceso a distintas pantallas en función del rol asignado.

• A través de la pantalla Certificaciones, certifica total o parcialmente los trabajos realizados en cada proyecto, siempre basados en los importes de la oferta, con la posibilidad de enviarla por correo electrónico directamente al cliente.

• Crea posibles Escenarios futuros y visualiza la tendencia del saldo de la empresa.

• Podrás acceder a distintos Informes, como por ejemplo al informe de Beneficio Bruto Anual.
 
• El sistema dispone de un Gestor Documental, en donde se recopila toda la documentación relativa a todos los proyectos. Por defecto, cada oferta y cada proyecto siempre nacen con un número de ficheros definidos en la matriz de documentos del proyecto. Podrás adjuntar toda la documentación necesaria para cada proyecto, en función del tipo de documento a subir. Además, existe la opción de sincronizar el Gestor Documental con Microsoft One Drive, de manera que a todos los documentos adjuntos al proyecto se puede acceder desde Microsoft One Drive o desde el Gestor Documental de Zaderp.